کنسرت موسیقی، یکی از رویدادهای فرهنگی پرطرفدار است که علاوه بر ایجاد حس مثبت در طرفداران، برای ارتقای شهرت و محبوبیت گروههای موسیقی اهمیت فراوانی دارد. برنامهریزی یک جشنواره موسیقی موفق، بسیار تجربه هیجانانگیزی است و هر کسی که علاقهمند به برگزاری کنسرت است، میخواهد به بهترین نحو آن را سازماندهی کند.
میتوان گفت که موسیقی، روشی جادویی برای برقراری ارتباط با یکدیگر است. یا به عبارتی موسیقی، مختص به افراد خاصی نیست و میتواند به طور مستقل، زبان مشترک افرادی با زبان، نژاد و آیینهای مختلف باشد. اگر میخواهید حال و هوای خوبی در کنسرت به ارمغان بیاورید، در این مقاله دستورالعملهای لازم برای برگزاری یک کنسرت باشکوه را به شما ارائه میکنیم.
پس برای برگزاری یک کنسرت مجلل و موفق، با موسسه فرهنگی و هنری آوای سورینای هنر تا انتهای این مقاله همراه باشید.
سازماندهی کنسرت، فرایندی پیچیده است که به تلاش، آگاهی و تجربه نیاز دارد. برای برگزاری موفقیتآمیز یک رویداد موسیقی، چندین فاکتور وجود دارد که باید در نظر بگیرید تا اطمینان حاصل کنید که همه چیز به حرفهایترین و دقیقترین حالت برنامهریزی و اجرا میشود.
با این حال، باید این موضوع را نیز در نظر داشته باشید که هدف نهایی فقط این نیست که بلیطهای شما به فروش برسد، بلکه باید اطمینان حاصل کنید که شرکتکنندگان از آن لذت میبرند و احتمالاً در رویدادهای شما در آینده نیز شرکت خواهند کرد!
شما باید نکات و موضوعات بسیاری را در ذهن داشته باشید تا متوجه شوید که چگونه میتوانید کنسرتی را سازماندهی کنید که همه از آن لذت ببرند.
بدون برنامهریزی و تعیین بودجه مناسب، ممکن است تمام هزینههایی که پرداخت کردید از بین بروند. لازم است، یک طرح کلی از همه جنبههای مالی درگیر داشته باشید و مقداری نیز برای هزینههای غیر قابل پیشبینی کنار بگذارید. ابتدا فهرستی از چیزهایی که باید قبل، حین و بعد از کنسرت باید در نظر بگیرید، تهیه کنید. هنگامی که از چک لیست خود را آماده کردید، در مورد هزینه کنسرت با همه کسانی که در برنامهریزی رویداد مشارکت دارند، بحث و مشورت کنید. اگر دقیقاً نمیدانید که چه مواردی را باید در لیست خود بگنجانید، در ادامه، ما چندین مورد که معمولاً در تمامی کنسرتها وجود دارند را به شما معرفی میکنیم تا بتوانید فهرستی جامع و دقیق تهیه کنید:
چالش بعدی برای برگزاری یک رویداد موسیقی باشکوه، برگزاری کنسرت در محل مناسب است. برای اجرای یک کنسرت، باید بین سالن سرپوشیده یا فضای باز، یک گزینه را انتخاب کنید. باید تمامی نکات را برای برگزاری کنسرت در نظر داشته باشید، مانند زیباییشناسی، تعداد شرکتکنندگان و تعداد اجراکنندگان.
بسیاری تمایل دارند تا در کنسرت، برنامههایی دیگری نظیر استندآپ کمدی را تماشا کنند. برخی نیز علاقهمند هستند تا در کنسرتهای فضای باز شرکت کنند. در کشور ما، اکثر کنسرتها در فضای بسته سالنها برگزار میشوند و اما در برخی موارد، میتوان کنسرت را در فضای باز عمارتهای تاریخی یا مکانهای خاص برگزار کرد. هر دوی این فضاها، طرفداران خاص خود را دارند.
برای برگزاری کنسرت، حتماً سالن مناسبی را در نظر بگیرید و آن را رزرو کنید. بهتر است برای تمرین، فضایی را نیز اجاره کنید تا از بروز اختلال در حین اجرای مراسم تا حد امکان جلوگیری کنید.
هنگامی که تصمیم نهایی خود را برای محل برگزاری کنسرت نهایی کردید، میتوانید تبلیغات برای رویداد خود را شروع کنید. در ادامه، چک لیستی تهیه کردیم تا شما مرحلهای را فراموش نکنید:
برای برگزاری یک کنسرت مجلل، برنامهریزی دقیقی را انجام دهید. زمانی که به این مرحله رسیدید، برنامههای لازم برای برگزاری را تعیین کنید. برای کسانی که با نحوه سازماندهی یک رویداد کنسرت آشنایی ندارند، این مرحله مهم است که جمعآوری، تنظیم دقیق و نهایی شدن آن هفتهها طول میکشد. در این مرحله نباید اشتباهی رخ دهد، به همین دلیل بهتر است با موسسه آوای سورینای هنر مشورت کنید و صفر تا صد برگزاری کنسرت را به این مجموعه بسپارید.
لیست آمادهسازی یک کنسرت موفق باید شامل مواردی باشد که ادامه به آنها میپردازیم:
بازاریابی کنسرت شما میتواند فروش شما را افزایش دهد یا با شکست مواجه کند. مهم است که انرژی خود را روی تبلیغ کنسرت متمرکز کنید. فرایند تبلیغات میتوانند بین ۴ تا ۶ ماه طول بکشند و میتوانند به صورت آنلاین و آفلاین ارائه شوند.
برای نهایی کردن موارد زیر در تبلیغات به زمان کافی نیاز دارید:
تیم حسابداری باید روی وبسایت کنسرت یا پلتفرم فروش بلیت نظارت بالایی داشته باشد تا فروش را پیگیری کند. نظارت بر این امر برای اطمینان از اینکه اقدامات بازاریابی همزمان با فروش بلیت به نتیجه میرسند، ضروری است. در روز کنسرت چه باید کرد؟ روز برگزاری کنسرت، زمان اجرای همه چیز است!
در روز اصلی، اطمینان حاصل کنید که همه تیمها در محل برگزاری، به موقع حضور پیدا میکنند. چک لیست برنامه خود را مرور کنید تا مطمئن شوید که چیزی را فراموش نکردهاید. بهترین راهحل برای شما این است که یک تیم حرفهای را استخدام کنید که بتوانید برای برگزاری صفر تا صد کنسرت به آنها تکیه کنید و مطمئن شوید که همه چیز طبق برنامهریزی اجرا میشود.
از تیم اجراکننده بخواهید تا قبل از شروع رویداد، نکات سخنرانی خود را تکرار کنند. همه نامهای حامیان مالی و اشخاص ذینفع باید به دقت اعلام شوند. گاهی اوقات، حتی بهترین برنامهریزیها نیز ممکن است با مشکل مواجه شوند. مهم است که در صورت بروز چنین وضعیتی خونسردی خود را از دست ندهید. زمانی که با آرامش فکر میکنید و واکنش هوشمندانهای نشان میدهید، مقابله با لحظات پر استرس آسانتر خواهد بود.
برای برگزاری کنسرت موفق، بهتر است که صفر تا صد برگزاری کنسرت خود را به موسسهای حرفهای و باسابقه مانند آوای سورینای هنر بسپارید. مجموعه ما، تمامی مراحل برگزاری کنسرت را به دقت انجام میدهد. ما متعهد میشویم بهترین خدمات را به شما ارائه دهیم. اگر میخواهید یک کنسرت موفق برگزار کنید باید تمامی مراحلی که در این مقاله ذکر کردیم را به دقت انجام دهید.
همانطور که مشاهده کردید، این مراحل بسیار پیچیده هستند و با بروز یک خطا ممکن است همه زحمات شما از بین برود. پس بهتر است برگزاری کنسرت خود را به یک تیم قدرتمند انجام دهید. برتری موسسه فرهنگی و هنری آوای سورینای هنر در این است که مجموعه ما از پیشنیازهای مربوط به اخذ مجوز تا موارد لازم برای روز برگزاری در کنار شما خواهد بود. با خیالی آسوده، ۰ تا ۱۰۰ برگزاری کنسرت را به موسسه فرهنگی و هنری آوای سورینای هنر بسپارید.
تعداد نظرات : 0